迎新生方案秋季迎新方案大全
时间：2022-06-09 09:45:04
类别：方案模板
时间：2022-06-09 09:45:04
类别：方案模板
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一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：
主要地点：烟台大学南校区
四、准备工作
1、宣传用品：
a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌：“光电信息学院”1块。
c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。
d)横幅：学院欢迎横幅1条。
2、服务用品：
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。
c)中暑药品。
3、迎新主题用品：
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院t恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
4、宿舍安排：
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、 活动开展及组织安排：
1、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
e ) 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
f ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g ) 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h ) 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。
c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
e )保证迎新工作安全、有序地进行。
f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4、进宿舍
a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：年月日
四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责：
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
一、活动背景及主题：
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
12月30日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求：广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年12月27日至28日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12_)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;
12月26日至12月27日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：
一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
一、活动前言
__年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：五月的花海 绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导
2、 老师
3、 电子系大一新生(全体)
4、 学生会主席、各部部长
5、 记者，摄像人员
6、 青协各部门干事
7、 有关工作人员
总计：若干人
五、活动时间地点
时间：5月16日
地点：吉林大学珠海学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下：
(1)乐队表演《真的爱你》
表演者：刘硕等。
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞：青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者：郭一瑶，薛紫倩，彭晓林，黄灿英，张赞，侯晨，程振雄，郑磊，严政，郑骏鹏，卢冠豪，郑湘娜，张潇丹，陈淑怡，黄碧婵，李楠，兰莹莹，彭洁琴，卢家洛，乔海洋，王洋，高耸霄等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试
(3)“三句半”
表演者：韩雪峰，张煊，贾龙泽，王铭琪
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：李克伟、张岩、肖斯俊 (6)舞蹈串烧
表演者：郭一瑶等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
(7)魔术表演-《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
(9)环保走秀
表演者：彭晓琳、薛子倩、周晓宇，王立彬，吕林，高嘉圻，陈雯文，黄倩，方超，陈文词，罗凯熙，乔海洋，侯晨，卢野，张佳迪，冼浩强
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者：安堂村阿姨
注意事项：跟安堂村阿姨做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者：刘赛
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有2分钟时间收集物品。
注意事项：1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后，物品的归还。
(届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
(13)朗诵环节-我的大学四部曲
表演者：赵新雨、孙越仙、沙一哲、闫琛琛、马月、陈淑仪
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演-相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:彭晓琳等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、活动对象：管理学院2019级全体同学
三、活动时间：十月中旬
四、活动地点：校本部大礼堂
五、活动设施：话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2. 安排策划节目,选拔人才，并排练。
3. 海报宣传。
4. 准备好活动所需物品。
5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6. 节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用2019
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用 500
九、注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)
一、活动背景：
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了__、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的：
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题：
新老生交流会
四、活动对象：
__级新生若干__级优秀学生代表
五、活动时间：
待定
六、活动地点：
待定
七、组织机构：土交院科协
八、到场人员：
主持人：
嘉宾：
__级学生代表：
__教师：
__级新生代表：
九、活动流程
(一)活动前策划准备阶段：时间待定
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;
2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;
3、宣传部出展板作出宣传;
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作;
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);
2、活动前三十分钟播放校歌，音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;3’
2、科协主席发言;5’
3、学习部部长发言5’
4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)5’
5、教员与学员交流互动环节;45’
由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15’
1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;
2)各班进行交流，所有同学可以进行走动(同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率);
3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);
4)现在分享他们的喜悦;
7、大一新生与大二老生交流环节45’
由大一新生向大二老生提问;
8、主持人宣布新生交流会至此结束;
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场;
2、学习部成员写出活动总结;
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;
十、工作安排
1)学习部负责全局安排所有工作;
2)学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛;
3)宣传部负责活动前宣传;
4)生活部负责现场的拍照;
十一、活动经费
1、矿泉水
十二、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、科协成员要密切配合主持人;
5、全体学习部成员必须参加活动;
一活动主题：迎新晚会
二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：__.10.15晚7：00至9：00
四活动地点：学生活动中心
五活动对象：大一新生
六活动主办方：报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
八活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：___
时间：__.9.13
一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部
二、晚会内容。
__、__级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：20__年9月14日、19日
⒋演出时间：20__年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前__级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：______&______
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
为了给新同学留下完美的印象，使他们对大学校园充满期盼与向往，我院结合本院刚组建的实际状况，制定了周密的迎新工作计划，本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念，在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下，各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表，共同努力，顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说，我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召，我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新，选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中，我们将四个专业分为两个小组同时进行，即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组，具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣，程度上提高了工作效率。
在宣传方面，我们思考到新生人数较多，资料档案繁杂，容易引起资料混乱等问题，宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要资料的宣传展板，让新生能快速查询到自己的特定编号，然后报到窗口工作人员处，以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号，这种一个编号代表一个人的方式，大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误，使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处，在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下，工作人员要收取新生所有档案资料，此外，还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖，资料朴实贴心，其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎，院内各领导与老师电话号码的个性注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还个性设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处，主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤，此窗口的工作相对简单。但是由于填写资料较多且有些复杂，工作人员务必具备耐心与较好的口头表达潜力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔，也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放，是我们思考得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的，所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李会有多少，但是我们还是设置了最为适当的范围与场地，保证有人需要就能够带给方便。此外，我们特地在存放处安置了许多小凳子，供部分新生及家长休息，让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作，主要是是为了保证各方面的联络通畅，资料的存取得当，书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展，在工作进行过程中，有专门人员负责将已收档案送至办公室，由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项个性增设的项目或板块外，还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐，保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后，我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备，整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的，所有项目都是经过反复讨论和商定的，所有工作项目设置周到，工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作用心热情，对待新生及家长友好热情，管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动，所有的工作人员和谐互助。高效即所有的
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：__年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程()
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对___级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
__年12月6日晚七点
三、晚会地点：
__大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：__大学法学院
承办单位：__大学法学院团委学生会
__大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：尹__书记张__院长
副组长：叶__副书记赵__副院长王_老师
成员：杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号：用途：预算：(元)
1场地租用20__
2租用服装道具、演员化妆费用4000
3礼仪开支(请柬、礼品)500
4舞台布置20__
5后勤保障(工作餐、水)1000
6场外布置(氢飘、气拱、巨型喷绘)3000
7演员开支600
8节目开支(酬谢费、培训费)500
9宣传费用(展板、海报、视频)1500
10制作20__年年历费用1500
11其他开支1000
总预算：17600
十一、晚会开展后期工作由法学院团委学生会负责，具体工作内容及分工见法学院12.6晚会团委学生会分工方案。
十二、本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。
___大学法学院
__年10月30日
晚会背景目的和意义
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎__届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接__级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间：__年10月10日19：00—21：30
地点：电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日
第二次节目彩排：9月28日
第三次节目彩排：10月8日
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人： __ tel: ____________
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人： ___ tel: ___________
___ tel: ___________
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人： ___ tel: ___________
具体任务：
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人： ___ tel:___________
___ tel:_________
___ tel:__________
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人： ___ tel:____________
___ tel:___________
具体任务：
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人： ___ tel:__________
___ tel:__________
具体任务：
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人： ___ tel:____________
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)